Office assistent

Vacatureomschrijving


Wij zijn de MBO Raad …
Mbo’ers zijn onmisbaar voor ons land. Zij vormen de basis van onze samenleving, bouwen letterlijk (aan) onze toekomst. Als MBO Raad maken we ons daarom sterk voor goed onderwijs aan de beroepsprofessionals van nu en morgen. Wij behartigen schoolbelangen, delen kennis, ontwikkelen onderwijsstrategieën en werken hard aan de positionering van het mbo. Dit doen we met ruim 130 mensen, onder meer binnen ons team Externe projecten.

… en wij zoeken jou
De VO-raad, MBO Raad en Vereniging Hogescholen zoeken voor het Expertisepunt LOB  (Loopbaanontwikkeling en -begeleiding) een gedreven office assistent (projectondersteuner). Het gaat om een tijdelijke functie binnen een project met een doorlooptijd t/m 30 juni 2027. 

Het Expertisepunt LOB ondersteunt vo-, mbo-, en hbo-scholen bij het versterken van loopbaanontwikkeling en -(studie)begeleiding van jongeren. Dit doen we door zowel landelijk als regionaal in te zetten op het ontsluiten en delen van kennis via de website en bijeenkomsten, scholen re ondersturen bij hun LOB vraagstuk(ken) en het stimuleren van regionale samenwerking ten behoeve van LOB. Het project bestaat sinds 2017 en is inmiddels in de eindfase beland, waarin er toegewerkt wordt naar borging van deze functies. Tegelijkertijd proberen we nog zoveel mogelijk impact te maken. 

Wie ben jij?

  • Je hebt talent voor plannen en organiseren (incl. tijdige communicatie hierover) van vergaderingen, grote bijeenkomsten en bewaakt deadlines;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
  • Je bent in staat om de verschillende belangen en vertrouwelijkheid in te schatten en hiernaar te handelen;
  • Je ondersteunt de verschillende beleidsadviseurs (projectadviseurs) in het team;
  • Je draagt zorgt voor de voorbereiding en verslaglegging van de diverse vergaderingen;
  • Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig (website/offertes);
  • Je bent enthousiast en houdt van afwisseling;
  • Je legt makkelijk verbinding, je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft-office;
  • Jij bent een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel, een proactieve houding én humor.
     

Wat bieden wij jou? 

  • Een mooie & afwisselende functie voor 24 uur per week (0,6 fte) binnen een dynamisch team;
  • Een brutosalaris van minimaal € 2.909,00 tot maximaal € 3.946,00 bij een voltijd dienstverband. Inschaling hangt af van je ervaring en kennisniveau;
  • Flexibiliteit in werktijden en werkplek;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime verlofregeling, eindejaarsuitkering, laptop en telefoon;
  • Reiskostenvergoeding of NS-Business Card.

Enthousiast?
Word je blij van deze afwisselende functie? Stuur dan je cv en motivatie voor 25 april 2025 naar: hrm@mboraad.nl, ter attentie van Jan Faber. Is het enthousiasme wederzijds, dan nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek. 

Meer weten?
Wil je meer weten over deze vacature of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met Jan Faber, teammanager Externe projecten: 06 - 50 27 26 66 of via j.faber@mboraad.nl.

Nieuwsgierig naar wat we nog meer doen? Kijk dan op onze website: www.mboraad.nl.